Institutul Aspen România caută o persoană dedicată care să se alăture echipei noastre în calitate de stagiar în cadrul departamentului de programe publice și evenimente.

Vrei să acumulezi experiență profesională practică? Cauți un mediu de învățare eficient? Alătură-te nouă pentru a promova un leadership bazat pe valori și pentru a încuraja oamenii să reflecteze asupra idealurilor și ideilor care definesc o societate bună.

Institutul Aspen România acceptă în prezent candidaturi pentru stagii în domeniul programelor publice și al evenimentelor. Fiecare stagiu are o durată de 6 luni, cu un program flexibil. Stagiul este remunerat.

Calificări necesare:

  • Absolvent recent al unui program de licență sau masterat în științe sociale, economie, comunicare și relații publice sau în alte domenii relevante;
  • Stăpânire excelentă atât a limbii române, cât și a limbii engleze (scris și vorbit);
  • Competențe solide în utilizarea platformelor online pentru întâlniri și evenimente audio-video (de exemplu, Teams, Zoom);
  • Cunoștințe avansate de utilizare a suitei Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);
  • Proactiv, adaptabil și capabil să gestioneze cu ușurință sarcini și responsabilități în continuă schimbare;
  • Abilități solide de organizare și gestionare a timpului, precum și capacitatea de a stabili prioritățile în mod eficient;
  • Abilități excelente de relaționare interpersonală, de comunicare și de lucru în echipă;
  • O atenție deosebită la detalii și abilități solide de rezolvare a problemelor.

Responsabilități:

  • Sprijinirea echipei Aspen în implementarea programelor Institutului Aspen România;
  • Colectarea și introducerea datelor în baze de date de mari dimensiuni;
  • Pregătirea informațiilor relevante pentru programele de politici publice, a materialelor pentru conferințe și a etapelor pregătitoare ale evenimentelor dedicate politicilor publice;
  • Crearea, actualizarea și/sau arhivarea fișierelor și a înregistrărilor;
  • Asigurarea sprijinului logistic pentru organizarea evenimentelor, inclusiv redactarea invitațiilor, comunicarea cu participanții și gestionarea unor calendare complexe care acoperă mai multe fusuri orare;
  • Asistarea la planificarea și desfășurarea activităților și conferințelor organizate atât în format fizic, cât și online;
  • Sprijinirea actualizării continue a bazelor de date cu vorbitori, furnizori, părți interesate, participanți și alți actori implicați în programe.

Calendar și termenul limită de depunere a candidaturilor:

Candidații interesați sunt invitați să trimită la adresa de e-mail [email protected] următoarele documente în limba engleză, în format PDF: o scrisoare de intenție (maximum 1 pagină) și un CV (maximum 3 pagini), până cel târziu la 10 martie 2026.

Institutul va analiza toate candidaturile și va invita un număr selectat de candidați la un interviu, care se va desfășura atât în limba română, cât și în limba engleză.