Aceasta este cea de-a 8-a ediție a Forumului de la București, organizată de Institutul Aspen România și de German Marshall Fund of the United States, cu sprijinul esențial al Guvernului României și al Ministerului Afacerilor Externe al României.

Forumul de la București este una dintre cele mai ample dezbateri strategice publice din regiune, reunind pe aceeași scenă un număr semnificativ de politicieni de rang înalt, oameni de afaceri, jurnaliști și academicieni din întreaga lume.

Voluntarii vor colabora îndeaproape cu AIR și cu personalul GMF în perioada premergătoare evenimentului și vor oferi sprijin într-o gamă largă de sarcini logistice și administrative pe durata conferinței. Activitățile din cadrul programului de voluntariat pot include întâmpinarea oaspeților, asistarea la organizarea materialelor pentru eveniment, înregistrarea participanților la fața locului, furnizarea de informații utile oaspeților, monitorizarea participării la sesiuni și sprijin logistic.

Prezența la ședințele de orientare și la întâlnirile echipei pe parcursul întregii săptămâni a evenimentului este obligatorie. Voluntarii vor avea, de asemenea, ocazia să participe la sesiunile din cadrul programului oficial. Vă atragem atenția că, în cazul în care veți fi selectați, va trebui să participați și la scurte sesiuni informative și să oferiți sprijin logistic și în zilele premergătoare evenimentului, așa că trebuie să fiți disponibili de la jumătatea lunii septembrie până la sfârșitul conferinței.

Cerințe:
– cunoașterea fluentă a limbii engleze și abilități excelente de comunicare;
– capacitatea de a lucra eficient într-un mediu multicultural;
– abilități excelente de gestionare a timpului;
– experiența în organizarea de evenimente este de dorit, dar nu este esențială;
– motivația de a lucra cu program flexibil și de a se ocupa de sarcinile logistice și administrative.
Voluntarii trebuie să fie punctuali, de încredere și să se comporte într-o manieră profesională pe toată durata conferinței și a pregătirilor.

Pentru a aplica, vă rugăm să trimiteți un CV succint și o scrisoare de intenție (ambele în limba engleză), completând formular până vineri, 6 septembrie.

*Dacă aveți vreo preferință și/sau experiență într-unul dintre domeniile menționate în descrierea sarcinilor (securitate, relații cu oaspeții, producție, asistență în transport și mass-media), vă rugăm să menționați acest lucru în scrisoarea de intenție.

Vă rugăm să rețineți că acesta este un post de voluntariat neremunerat. Toți cei selectați vor primi un certificat de participare și vor avea ocazia să se înscrie la stagii remunerate oferite de AIR și/sau GMF. Organizatorii vor asigura toate mesele și transportul local pe durata forumului.