Mihnea Costoiu a absolvit Universitatea POLITEHNICA din București, specializarea Inginerie economică, în 1996, și și-a continuat studiile în același domeniu cu un program de masterat. Între 2002 și 2003 a urmat studii de specializare postuniversitară la Colegiul Național de Apărare (Ministerul Apărării Naționale, România), urmate de cursuri în domeniul managementului învățământului superior, la Academia de Studii Economice din București (2011).

Între 1997 și 2000 a predat în calitate de conferențiar la Academia de Studii Economice din București și la Școala Națională de Studii Politice și Administrative din București, iar din 2005, la Universitatea POLITEHNICA din București – unde susține cursuri și seminarii în domeniul managementului resurselor umane, al managementului organizațional, al managementului proiectelor internaționale și finanțate de UE, precum și al proiectelor inginerești sau industriale.

Între 2005 și 2012 a ocupat funcția de director general al Universității POLITEHNICA din București, iar datorită realizărilor sale remarcabile în domeniul managementului învățământului superior, în 2012 și, ulterior, în 2016 și 2020 a fost ales rector al universității pentru mandate de câte 4 ani fiecare.

Cariera sa în administrația publică, în sectorul educației și cercetării, a început în 2001, în calitate de secretar general al Ministerului Educației și Cercetării, funcție pe care a deținut-o până în 2004. Ulterior, a devenit manager de proiect pentru Proiectul de reabilitare a infrastructurii școlare, un proiect de investiții implementat de Ministerul Educației și Cercetării din România și cofinanțat de Banca Mondială. În 2009 a preluat portofoliul de secretar de stat în cadrul Ministerului Educației, Cercetării și Inovării.

Ulterior, în perioada 2012–2014, a ocupat funcția de ministru delegat pentru învățământul superior, cercetarea științifică și dezvoltarea tehnologică în cadrul Ministerului Educației Naționale.

În 2012 a fost ales senator în Parlamentul României, iar în 2016 a fost reales senator și membru al Comisiei pentru educație, știință, tineret și sport, precum și membru al Comisiei pentru afaceri externe a Senatului. În calitate de reprezentant al organismelor și instituțiilor guvernamentale, precum și al celor naționale, regionale și internaționale, în calitate de coordonator al autorității de stat în domeniile cercetării științifice și învățământului superior, precum și în calitate de reprezentant legal al Universității POLITEHNICA din București, și-a asumat responsabilitatea personală pentru activitățile profesionale și angajamentele sociale.

În ianuarie 2015, ca recunoaștere a realizărilor sale în calitate de ministru delegat, i s-a acordat titlul de consilier onorific al prim-ministrului în domeniul proiectelor de cercetare finanțate de UE, funcție pe care a deținut-o până în octombrie 2015. Are o experiență de peste 7 ani în cooperarea europeană și internațională, în domeniul educației, precum și în pregătirea, evaluarea, monitorizarea, gestionarea și raportarea proiectelor. A participat, în calitate de membru al echipei de proiect sau de director, la 26 de contracte de cercetare sau la proiecte de dezvoltare a resurselor umane, obținute prin concurs; a deținut funcția de manager de proiect pentru 5 dintre aceste proiecte.

Participarea sa la conferințe internaționale i-a adus recunoaștere la nivel mondial. A primit peste 70 de premii și medalii de aur. De asemenea, este titularul a 11 brevete internaționale.

Asociații profesionale:
– 1998 – prezent: Membru al Asociației Generale a Inginerilor din România (AGIR);
– 2001 – prezent: Membru al Asociației Române pentru Managementul Proiectelor;
– 2008 – prezent: Membru al rețelei HUMANE a directorilor de management și administrație universitară din Europa;
– 2012 – prezent: Vicepreședinte; Secretar general – Consiliul Național al Rectorilor;
– 2016 – prezent: Membru al Asociației Europene pentru Educație Internațională (EAIE);
– 2017 – prezent: Membru al Consiliului de administrație al Agenției Universitare a Francofoniei (AUF);
– 2017 – prezent: Membru al Consiliului de administrație al CESAER (Conferința școlilor europene pentru educație și cercetare avansată în inginerie);
– 2020 – prezent: Vicepreședinte al CESAER; Președinte al Grupului de lucru CESAER pentru învățare și predare.

Activitate editorială:
– Autor principal al unei cărți de specialitate;
– Coautor al a patru cărți de specialitate;
– Autor principal al a trei studii de specialitate;
– Autor principal sau coautor al a 33 de articole de specialitate, dintre care 33 în reviste evaluate de ISI și în lucrări indexate de ISI, 13 publicate în volume ale unor evenimente științifice sau prezentate la conferințe de specialitate.

Distincții și premii:
– Cavaler al Ordinului Național „Serviciu Credincios”, 2004;
– Distincție pentru lupta împotriva drogurilor acordată de Agenția Națională Antidrog, 2008;
– Ordinul Sfinților Împărați Constantin și Elena, Patriarhia Română, februarie 2015;
– Ofițer Distins al Premiului European pentru Inovație, noiembrie 2015.
– Peste 70 de premii și/sau medalii științifice naționale și internaționale.